Công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản
Giới thiệu chung
Đặc điểm của công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Vật tư nông nghiệp ( thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông Thôn). Trụ sở chính của công ty đặt tại xã Ngũ Hiệp – huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội.
Tiền thân của công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp và Nông sản là trạm Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội được thành lập 1982. Đây là thời kỳ đánh dấu những bước đột phá đầu tiên trong tư duy đổi mới quản lý kinh tế của đảng ta bằng việc bắt đầu cho áp dụng khoán sản phẩm cho nông nghiệp. Nông nghiệp được chú trọng đầu tư hơn, vì vậy nhu cầu sử dụng phân bón và các vật tư nông nghiệp khác tăng lên. Trạm vật tư nông nghiệp I Hà Nội đã được thành lập trong hoàn cảnh đó. Đến năm 1985, trạm Vật tư nông nghiệp I Hà Nội được đổi tên thành Xí Nghiệp Vật tư nông nghiệpI Hà Nội.
Những năm cuối 1980, đặc biệt là từ sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI. Đảng và nhà nước ta có những đổi mới trong cơ cấu ngành kinh té , chuyển từ chú trong đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, lấy nông nghiệp là cái gốc để phát triển nền kinh tế. Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón và các loại vật tư nông nghiệp khác tăng lên trong phạm vị cả nước. Công tác tổ chức, phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp cũng được tiến hành, Tổng công ty vật tư nông nghiệp giữ vai trò chủ đạo. Xí nghiệp vật tư Nông nghiệp I Hà Nội là một đơn vị trong hệ thống cung ứng vật tư nông nghiệp, xí nghiệp đã thực hiện chức năng cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp theo sự quản lý, chỉ đạo của Tổng công ty vật tư nông nghiệp.
Đầu những năm 1990, cơ chế mở cửa được áp dụng , chính sách thương mại ngày càng thông thoáng , các doanh nghiệp có cơ hội tự chủ hơn trong kinh doan. Đứng trước tình hình đổi mới của kinh tế đất nước và don nhu cầu của nông nghiệp về phân bón và vật tư khác ngày càng tăng, Xí nghiệp vật tư nông nghiệp I đã được đổi thành công ty vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội theo quyết định số 99/NN-TCCB /QĐ ngày 28/1/1993 của bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm ( nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).
Những năm cuối 1990, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của nhà nước, đặc biệt là trong xu thế hội nhập quốc tế, Nhà nước ta đã tiến hành tổ chức , sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước. Và Công ty Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội là một trong những đơn vị đầu tiên của Tổng công ty vật tư nông nghiệp thực hiện cổ phần hoá.
1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp và nông sản là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Vật tư nông nghiệp ( thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông Thôn). Trụ sở chính của công ty đặt tại xã Ngũ Hiệp – huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội.
Tiền thân của công ty cổ phần XNK Vật tư nông nghiệp và Nông sản là trạm Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội được thành lập 1982. Đây là thời kỳ đánh dấu những bước đột phá đầu tiên trong tư duy đổi mới quản lý kinh tế của đảng ta bằng việc bắt đầu cho áp dụng khoán sản phẩm cho nông nghiệp. Nông nghiệp được chú trọng đầu tư hơn, vì vậy nhu cầu sử dụng phân bón và các vật tư nông nghiệp khác tăng lên. Trạm vật tư nông nghiệp I Hà Nội đã được thành lập trong hoàn cảnh đó. Đến năm 1985, trạm Vật tư nông nghiệp I Hà Nội được đổi tên thành Xí Nghiệp Vật tư nông nghiệpI Hà Nội.
Những năm cuối 1980, đặc biệt là từ sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI. Đảng và nhà nước ta có những đổi mới trong cơ cấu ngành kinh té , chuyển từ chú trong đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, lấy nông nghiệp là cái gốc để phát triển nền kinh tế. Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón và các loại vật tư nông nghiệp khác tăng lên trong phạm vị cả nước. Công tác tổ chức, phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp cũng được tiến hành, Tổng công ty vật tư nông nghiệp giữ vai trò chủ đạo. Xí nghiệp vật tư Nông nghiệp I Hà Nội là một đơn vị trong hệ thống cung ứng vật tư nông nghiệp, xí nghiệp đã thực hiện chức năng cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp theo sự quản lý, chỉ đạo của Tổng công ty vật tư nông nghiệp.
Đầu những năm 1990, cơ chế mở cửa được áp dụng , chính sách thương mại ngày càng thông thoáng , các doanh nghiệp có cơ hội tự chủ hơn trong kinh doan. Đứng trước tình hình đổi mới của kinh tế đất nước và don nhu cầu của nông nghiệp về phân bón và vật tư khác ngày càng tăng, Xí nghiệp vật tư nông nghiệp I đã được đổi thành công ty vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội theo quyết định số 99/NN-TCCB /QĐ ngày 28/1/1993 của bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm ( nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).
Những năm cuối 1990, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của nhà nước, đặc biệt là trong xu thế hội nhập quốc tế, Nhà nước ta đã tiến hành tổ chức , sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước. Và Công ty Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội là một trong những đơn vị đầu tiên của Tổng công ty vật tư nông nghiệp thực hiện cổ phần hoá.
Công ty đã tiến hành cổ phần hoá theo hình thức bán một phần giá trị vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp.
Công ty Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội được chuyển thành công ty cổ phần theo quyết định số 156/1999/QĐ- BNN- TCCB ngày 11-11-1999 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, với tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản, tên giao dịch quốc tế Agricultural Materials and Products Impotr Export Joint Stock Company, viết tắt là AMPIE,JSC. Có trụ sở chính đặt tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội. Đầu năm 2002, công ty đã chính thức đi vào hoat động.
Công ty Vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội được chuyển thành công ty cổ phần theo quyết định số 156/1999/QĐ- BNN- TCCB ngày 11-11-1999 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, với tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản, tên giao dịch quốc tế Agricultural Materials and Products Impotr Export Joint Stock Company, viết tắt là AMPIE,JSC. Có trụ sở chính đặt tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội. Đầu năm 2002, công ty đã chính thức đi vào hoat động.
Việc chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần là một điểm mốc quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty, với nhiệm vụ chính là xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản. Nếu như trước đây, công ty được Tổng công ty phân phối hàng, thì nay công ty phải chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh, từ khâu tìm kiếm bạn hàng tới tiêu thụ sản phẩm, hạch toán kinh tế độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty minh. Đứng trước tình hình mới, đặc biệt là thị trường phân bón thế giới và trong nước có nhiều biến động phứcc tạp, công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản đã gặp không ít khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng cũng như tiêu thụ hàng hoá.
Tuy nhiên, với sự năng động của Ban giám đốc, với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản đã dần dần có chỗ đứng và đứng vững trên thị trường, tạo được chữ tín với khách hàng và đối tác, hoạt động kinh doanh cóhiệu quả, góp phần tạo thu nhập cho công ty, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước; đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống người lao động.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Do vậy, công ty thuộc sở hữu của các cổ đông , có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ bằng số vốn đó.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty gồm 60 người, trong đó có 23 người có trình độ đại học và trên đại học, 10 nhân viên có trình độ cao đẳng và trung cấp. Đội ngũ nhân viên quản lý của công ty gồm 14 người, nhân viên trực tiếp kinh doanh là 36 người.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, trong đó có một giám đốc là người điều hành trực tiếp cao nhất, các phòng chức năng có nhiệm vụ vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty được tiến hành ăn khớp nhịp nhàng.
Với quy mô hoạt động và đặc diểm của công ty, tổ chức và quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng là phù hợp, vừa phát huy được năng lực của các phòng ban chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty trước hội đồng quản trị, trước Nhà nước và pháp luật.
-Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực do mình phụ trách theo sự phân công của giám đốc, phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức – hành chính:
+ Tổ chức quản lý, đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm thực hiện có hiệu quả công việc kinh doanh của công ty.
+ Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, thực hiện các chế độ, chính sách đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
- Phòng kế hoạch- kinh doanh: gồm hai bộ phận là bộ phận kế hoạch và bộ phận cửa hàng.
Tuy nhiên, với sự năng động của Ban giám đốc, với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản đã dần dần có chỗ đứng và đứng vững trên thị trường, tạo được chữ tín với khách hàng và đối tác, hoạt động kinh doanh cóhiệu quả, góp phần tạo thu nhập cho công ty, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước; đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống người lao động.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty cổ phần XNK vật tư nông nghiệp và nông sản được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Do vậy, công ty thuộc sở hữu của các cổ đông , có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ bằng số vốn đó.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty gồm 60 người, trong đó có 23 người có trình độ đại học và trên đại học, 10 nhân viên có trình độ cao đẳng và trung cấp. Đội ngũ nhân viên quản lý của công ty gồm 14 người, nhân viên trực tiếp kinh doanh là 36 người.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng, trong đó có một giám đốc là người điều hành trực tiếp cao nhất, các phòng chức năng có nhiệm vụ vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty được tiến hành ăn khớp nhịp nhàng.
Với quy mô hoạt động và đặc diểm của công ty, tổ chức và quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng là phù hợp, vừa phát huy được năng lực của các phòng ban chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc kiêm Chủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty trước hội đồng quản trị, trước Nhà nước và pháp luật.
-Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực do mình phụ trách theo sự phân công của giám đốc, phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức – hành chính:
+ Tổ chức quản lý, đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm thực hiện có hiệu quả công việc kinh doanh của công ty.
+ Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, thực hiện các chế độ, chính sách đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
- Phòng kế hoạch- kinh doanh: gồm hai bộ phận là bộ phận kế hoạch và bộ phận cửa hàng.
Bộ phận kế hoạch tại trụ sở công ty có các nhiệm vụ chính sau:
+ Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ , mục tiêu hoạt động xuất nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn. Tham mưu cho giám đốc về thị trường hàng hoá, giá cả, địa bàn kinh doanh.
+ Triển khai ký kết các hợp đồng mua bán, vận chuyển, giao nhận, tiêu thụ hàng hoá.
+ Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ , mục tiêu hoạt động xuất nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn. Tham mưu cho giám đốc về thị trường hàng hoá, giá cả, địa bàn kinh doanh.
+ Triển khai ký kết các hợp đồng mua bán, vận chuyển, giao nhận, tiêu thụ hàng hoá.
Công ty chúng tôi có hệ thống cửa hàng, chi nhánh rộng khắp từ Bắc vào Nam.
Phòng Kế toán- Tài vụ:
+ Tham mưu cho giám đốc trong công tác tài chính, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thông tin kinh tế tài chính của công ty.
+ Thu thập số liệu, chứng từ, thanh toán với các trạm, cửa hàng của công ty
+ Tổng hợp số liệu, lên các báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty, đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin trong và ngoài công ty.
Trạm Vật tư nông nghiệp Hải Phòng, Trạm vật tư nông nghiệp Thanh Hoá và chi nhánh vật tư nông nghiệp thành phố Hồ Chí Minh:
+ Tiếp nhận hàng hoá từ đầu mối của công ty, phân phối cho thị trường.
+ Bán hàng theo lệnh của công ty
+ Thanh quyết toán tiền hàng với công ty.
Phòng Kế toán- Tài vụ:
+ Tham mưu cho giám đốc trong công tác tài chính, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thông tin kinh tế tài chính của công ty.
+ Thu thập số liệu, chứng từ, thanh toán với các trạm, cửa hàng của công ty
+ Tổng hợp số liệu, lên các báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty, đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin trong và ngoài công ty.
Trạm Vật tư nông nghiệp Hải Phòng, Trạm vật tư nông nghiệp Thanh Hoá và chi nhánh vật tư nông nghiệp thành phố Hồ Chí Minh:
+ Tiếp nhận hàng hoá từ đầu mối của công ty, phân phối cho thị trường.
+ Bán hàng theo lệnh của công ty
+ Thanh quyết toán tiền hàng với công ty.